关于深圳市当代艺术与城市规划馆采购 “深圳市国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式活动承办服务的 需求说明

日期:

2022-12-20

招标编号:

招标编号:

揭牌仪式活动承办服务

根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳市当代艺术与城市规划馆采购管理办法》等有关规定,深圳市当代艺术与城市规划馆(以下简称“两馆”)就“深圳市国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式活动承办服务项目采用“询价采购+内部评审”的方式予以采购,欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目名称:

“深圳市国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式活动承办服务项目                    

二、项目概况:

为深入落实《深圳市人民政府办公厅关于印发建设适用国际通用规则的艺术品(非文物)拍卖中心改革实施方案的通知》精神,加快聚集国内外优质艺术品交易资源,培育国际化、专业化、高端化艺术品交易市场,建设国际艺术品拍卖中心,经研究,拟在深圳市当代艺术与城市规划馆(以下简称“两馆”)挂牌“深圳市国际艺术品拍卖中心”,现安排于近期在两馆举办“深圳市国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式。仪式活动时间为1天,活动场地为两馆。根据活动计划,采购本次活动的承办实施服务。本次活动预计现场出席嘉宾为50人左右,参会人员规模将根据疫情情况和防疫方案进行调整。

三、供应商资格要求:

(一)依法注册并合法运作,具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。投标人必须是具有独立承担民事责任能力的独立法人,或者是经总公司出具愿为其参与投标以及履约行为承担民事责任承诺书(或授权书)的分支机构(同一家总公司只能授权一家分支机构参与投标,且总公司不能与下属的分支机构同时参与投标)【1.提供营业执照复印件加盖公章或事业单位法人证书复印件加盖公章。若投标人为分支机构的,提供总公司营业执照以及总公司出具的承诺书(或授权书)复印件加盖公章,原件备查;2.需提供法定代表人证明书和投标文件签署授权书(投标文件为非法定代表人签署时需要)】;

(二)具有一定的规模和实力,承诺不非法转包、分包,业内品牌和口碑良好,近三年内无骗取中标、严重违约及重大违法问题等情况,近三年无重大违法经营记录,不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形,经营状况正常,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《政府采购投标及履约承诺函》);

(三)遵守《深圳经济特区知识产权保护条例》中的相关规定,投标单位在本项目中所提供的货物、工程或服务未侵犯他人知识产权,并承诺在实施本项目时不侵犯他人知识产权(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《知识产权合规性承诺》);

(四)本项目不接受联合体投标

 

本项目将就供应商针对以上要求的资格证明文件(供应商资格要求、经营状况、法定代表人证明书/法人授权委托证明书、投标报价是否超过预算金额或预算金额下制定的最高上限、本项目对投标人的基本要求等)填写《资格和符合性检查表》(附件2),对投标供应商进行资格和符合性检查,核查不合格的,认定其投标无效。

四、项目要求:

(一)服务目标:本次国际艺术品拍卖中心成立揭牌仪式活动整体策划、筹备、实施至圆满完成。

(二)主要服务内容和要求:

本次国际艺术品拍卖中心成立揭牌仪式预计活动时长为一天,举办地点为深圳市当代艺术与城市规划馆,形式为线下活动,预计邀请嘉宾为50人左右。本次采购的活动承办服务包含:活动整体策划、活动视觉设计、活动现场搭建、公关物料设计制作及现场设备租赁、活动视频制作、活动摄影摄像、嘉宾接待、活动餐饮、媒体接待等(未尽部分以深圳市当代艺术与城市规划馆活动要求为准)。具体如下:

1.   活动舞美搭建。满足活动流程内容需求,屏幕P3屏以上,线阵音响设备,满足活动需求的灯光设计。提供相关技术人员。

2.   视觉设计。完成平面主海报设计及延展物料设计,环节视觉设计等。含环节动态视觉制作,如:揭牌仪式动画、签到动画、动态kv等 。

3.   公关物料设计及制作。根据主视觉延展,设计制作不限于主持人手卡、工作证、喷绘海报、电子屏海报、指引物料等。不少于50人用观众座椅,隔离桩,地毯等。含舞台环节需要的电子设备租赁、环节道具制作、程序定制开发等。

4.   视频制作。完成主题片的拍摄、剪辑、制作,策划、撰稿、AE包装动画的设计及制作。时长不超过3分钟。摄影摄录。需要专业导摄团队,不少于4机位的拍摄记录,画质要求1080P及以上。需要安排现场拍照摄影师1位。

5.   嘉宾接待。负责此次甲方邀约嘉宾的机票预订、酒店预订、接送车辆、接待人员安排、餐饮等。

6.   现场茶歇及餐饮。

7.   媒体接待等。负责媒体费用。

 

(三)工作团队要求:

本次活动承办单位提供项目工作团队,要求成员至少8名,包括:项目负责人*1名、总导演*1名、灯光导演*1名、视频导演*1名、音响导演*1名、舞台导演*2名、制片*1名

项目负责人具有至少5年同类活动承办服务项目管理经验,本科及以上学历,专业要求为文化传媒或广告策划等与活动相关专业。

 

(四)成果验收要求:

活动结束由两馆组织验收小组按合同、相应文件及采购需求对本项目进行验收。要求活动安全及顺利完成,过程中无技术及人员事故,经费无超支。

(五)服务期限:

服务期限:合同签订后至本次服务内容履约验收完成。

 

五、采购预算:

本项目预算控制金额为人民币贰拾玖万捌仟元整(¥298,000),超出预算金额要求的报价将导致其报价无效。本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和服务单位利润等所有费用。投标人需根据以上服务内容中的7个部分进行分项报价。

付款方式以合同约定为准。

六、投标文件:

(一)投标文件内容:参考《资格和符合性检查表》(附件2)和《内部评审评分表》(附件3)的内容要求;

(二)投标文件格式:参考《投标书模板》(附件4);

(三)投标文件基本要求:

1. 标注页码并包含目录页;

2. 投标文件按《内部评审评分表》(附件3)中的项目顺序进行编写并胶装成册;

3. 包括1份正本和2份副本,正本中所有资料页均需盖公章,副本可为正本的复印件。

七、需求发布:

本项目需求将于2022 12 20 日在两馆招标代理网站(/DownSt_1qbgg.html)发布,需求公示时间为5个工作日。

八、报名事项:

请符合资格的供应商于2022 12 23 日下午 5 00 前将《投标报名表》(附件1)和报名表中要求提供的相关资料发邮件到两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 以确认报名,资料不齐或逾期均不予受理。报名成功后两馆将提供《投标书模板》。

九、投标事项:

本项目实行现场纸质投标或邮寄投递(不接受到付件)。所有投标文件密封后加盖公章,于2022 12 26 日上午10: 00 前送达至深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心,逾期不予受理。

十、评审事项:

项目采用综合评审办法,总分值为100分,其中: 综合【80】分、价格【20】分。评分明细详见《内部评审评分表》(附件3)。深圳市当代艺术与城市规划馆于 2022 12 26 日(暂定)召开内部评审会综合评审,择优确定中标者。

中标供应商在收到两馆中标通知后,请将提交的投标文件盖章后的扫描文档在3个工作日内发送至两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 完成资料留存。

十一、联系方式:

招标项目需求人:拓展中心小姐

招标事项联系人:运营中心小姐

联系电话:0755-82780287

地址:深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心  

邮政编码:518000

工作邮箱:bidding@mocaup.cn

关于深圳市当代艺术与城市规划馆采购 “深圳市国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式活动承办服务的 需求说明附件.doc


相关内容