关于深圳市当代艺术与城市规划馆 采购两馆年度财务咨询顾问服务的需求说明

日期:

2023-02-15

招标编号:

招标编号:

采购两馆年度财务咨询顾问服务的需求说明

根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳市当代艺术与城市规划馆采购管理办法》等有关规定,深圳市当代艺术与城市规划馆(以下简称“两馆”)就两馆年度财务咨询顾问服务项目采用“询价采购+内部评审”的方式予以采购,欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目名称:

两馆年度财务咨询顾问服务项目                    

二、项目概况:

深圳市当代艺术与城市规划馆(以下简称“两馆”)是由深圳市文化广电旅游体育局、深圳市规划和自然资源局及中海地产集团有限公司合作举办的(其他组织利用国有资产举办的)事业单位,不纳入机构编制核定范围,不定级别,不定编制,实行企业化运营管理,经费自理。

两馆是深圳市当代艺术与城市文化传播、传承、建设的重要载体,采取“两馆一体”的模式运营管理,是集艺术收藏与展示、学术研究、艺术商业、品牌推广为一体的综合性文化场馆。

鉴于两馆特殊的单位性质,为保证两馆的经济业务活动合法合规开展,需引入一家专业的财务公司为两馆提供年度财务咨询顾问服务。

三、供应商资格要求:

(一)依法注册并合法运作,具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的其他组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。投标人必须是具有独立承担民事责任能力的独立法人,或者是经总公司出具愿为其参与投标以及履约行为承担民事责任承诺书(或授权书)的分支机构(同一家总公司只能授权一家分支机构参与投标,且总公司不能与下属的分支机构同时参与投标)【1.提供营业执照复印件加盖公章或事业单位法人证书复印件加盖公章若投标人为分支机构的,提供总公司营业执照以及总公司出具的承诺书(或授权书)复印件加盖公章,原件备查;2.需提供法定代表人证明书和投标文件签署授权书(投标文件为非法定代表人签署时需要)】;

(二)具有一定的规模和实力,承诺不非法转包、分包,业内品牌和口碑良好,近三年内无骗取中标、严重违约及重大违法问题等情况,近三年无重大违法经营记录,不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形,经营状况正常,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《政府采购投标及履约承诺函》);

(三)遵守《深圳经济特区知识产权保护条例》中的相关规定,投标单位在本项目中所提供的货物、工程或服务未侵犯他人知识产权,并承诺在实施本项目时不侵犯他人知识产权(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《知识产权合规性承诺》);

(四)本项目不接受联合体投标

 

本项目将就供应商针对以上要求的资格证明文件(供应商资格要求、经营状况、法定代表人证明书/法人授权委托证明书、投标报价是否超过预算金额或预算金额下制定的最高上限、本项目对投标人的基本要求等)填写《资格和符合性检查表》(附件2),对投标供应商进行资格和符合性检查,核查不合格的,认定其投标无效。

四、项目要求:

(一)服务内容

1.年度财务咨询顾问服务

安排1名资深财务咨询专家老师对深圳市当代艺术与城市规划馆日常经济活动中遇到的问题提供管理咨询服务。咨询内容包含:

(1)提供关于财务会计、内部控制、预算、审计鉴证、税务等方面的咨询服务;

(2)根据两馆企业化运营管理的单位性质特点,对财务管理、采购管理、内控管理等制度提出优化意见;

(3)对招标文件、重要合同提出财务审核意见,预计全年招标文件、重要合同约50-80份;

(4)对财务汇报类报告、文书进行审核、提供指导服务;

(5)作为两馆采购领导小组成员,对采购和招标事项提供财务意见;

(6)对两馆重大事务和重要决策给予财务咨询意见;

(7)根据业务需要参加两馆重要工作会议(如:馆班子会议、理事会议等)给予财务意见。

服务方式:日常实务咨询主要通过电话、邮件、微信、QQ群等远程方式,根据需求财务咨询专家老师提供每月2-3天/次的驻点服务,如有临时性重要会议需要财务咨询顾问老师到现场参加的应积极配合参加。对提出的问题,做到有问必答、实时答疑。

2.2022年度政府财务报告编报服务

根据深圳市财政局政府会计相关工作要求,提供政府会计相关财务咨询服务。根据 2022 年度政府财务报告编报通知文件要求,协助两馆完成 2022 年度政府财务报告编报工作,在政府财务报告填报系统中线上填报相关信息,按照财政部统一格式编制单位《深圳市当代艺术与城市规划馆2022年度财务报告》并按规定进行报送;提供其他与政府会计相关财务咨询服务。

3.2022年内部控制报告编制工作

根据深圳市财政局内控管理工作要求和 2022 年度内部控制报告编报通知文件要求,协助两馆完成 2022 年度的内部控制报告编制工作,在内控报告填报软件中线上填报内部控制相关信息,按照财政部统一格式编制单位《深圳市当代艺术与城市规划馆2022年度行政事业单位内部控制报告》并按规定进行报送。

(二)实施团队人员要求

团队成员至少5人,包括:项目负责人1名、财务咨询专家1名(可与项目服务负责人为同一人)、项目组员3-4名。项目团队在服务期间根据两馆实际工作要求完成以上3个部分服务内容。

项目负责人或财务咨询专家需具备注册会计师资格。财务咨询专家需熟悉国家机关、行政事业单位及企业的财务法规、政策,具有企业财务管理咨询或内控管理咨询服务项目的经验,同时具有行政事业单位财务管理咨询或内控管理咨询服务项目的经验。

(三)服务期限:

1.2022年度政府财务及内部控制报告编报服务期限:自合同签订起至本次服务履约验收完成;

2.年度财务咨询顾问服务期限:服务期一年,根据实际合同约定服务起始时间。

  

五、采购预算:

本项目预算控制金额为人民币壹拾捌万元整(¥180,000.00),超出预算金额要求的报价将导致其报价无效。需根据以上服务内容中的3个部分进行分项报价。

付款方式以合同约定为准。

六、投标文件:

(一)投标文件内容:参考《资格和符合性检查表》(附件2)和《内部评审评分表》(附件3)的内容要求;

(二)投标文件格式:参考《投标书模板》(附件4);

(三)投标文件基本要求:

1. 标注页码并包含目录页;

2. 投标文件按《内部评审评分表》(附件3)中的项目顺序进行编写并胶装成册;

3. 包括1份正本和2份副本,正本中所有资料页均需盖公章,副本可为正本的复印件。

七、需求发布:

本项目需求将于2023 2 15 日在两馆招标代理网站(/DownSt_1qbgg.html)发布,需求公示时间为5个工作日。

八、报名事项:

请符合资格的供应商于2023 2 17 日下午 5 00 前将《投标报名表》(附件1)和报名表中要求提供的相关资料发邮件到两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 以确认报名,资料不齐或逾期均不予受理。报名成功后两馆将提供《投标书模板》。

九、投标事项:

本项目实行现场纸质投标或邮寄投递(不接受到付件)。所有投标文件密封后加盖公章,于2023 2 21 日下午5: 00 前送达至深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心,逾期不予受理。

十、评审事项:

项目采用综合评审办法,总分值为100分,其中: 综合【80】分、价格【20】分。评分明细详见《内部评审评分表》(附件3)。深圳市当代艺术与城市规划馆于 2023 2 22 日(暂定)召开内部评审会综合评审,择优确定中标者。

中标供应商在收到两馆中标通知后,请将提交的投标文件盖章后的扫描文档在3个工作日内发送至两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 完成资料留存。

十一、联系方式:

招标项目需求人:行政中心杨小姐

招标事项联系人:运营中心孙小姐

联系电话:0755-82780287

地址:深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心  

邮政编码:518000

工作邮箱:bidding@mocaup.cn


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